Šumava CARD – Chcete se zapojit? – Pro ubytovatele
Zapojte své ubytování do Šumava CARD
Šumava CARD je turistická karta hosta, která zvyšuje atraktivitu pobytu a dává hostům důvod objevovat západní Šumavu a její podhůří ještě více.
Kartu získá host zdarma, pokud se ubytuje minimálně na 2 noci u zapojeného ubytovatele. Karta není veřejně prodejná. Host ji tedy může získat pouze prostřednictvím ubytování, které je do projektu zapojené.
Pro ubytovatele je Šumava CARD jednoduchý způsob, jak hostům nabídnout něco navíc, odlišit se od nezapojených zařízení a podpořit delší pobyty v regionu.
Co Šumava CARD přináší ubytovatelům?
Zapojením do projektu získáte možnost nabídnout hostům konkrétní výhodu, kterou jinde automaticky nedostanou.
Držitelé Šumava CARD mohou čerpat slevy, bonusy, zvýhodněné vstupné a další benefity u zapojených partnerů v regionu.
Pro ubytovatele to znamená zejména:
• větší atraktivitu pobytu
• konkurenční výhodu oproti nezapojeným zařízením
• podporu delších pobytů hostů
• prezentaci na oficiálním webu Destinace Šumava žije
• prezentaci v aplikaci Šumava žije
• zapojení do společné marketingové komunikace destinace
• propojení s turistickými cíli, službami a zážitky v regionu
• možnost nabídnout hostům přidanou hodnotu bez složité administrativy
Šumava CARD pomáhá hostům lépe se zorientovat v nabídce regionu a přivádí je k místním službám, zážitkům a turistickým cílům.
Jak host kartu získá?
Host získá Šumava CARD zdarma při pobytu minimálně na 2 noci u zapojeného ubytovatele.
Karta se vydává jako benefit k pobytu. Host si ji nekupuje.
Tím projekt podporuje delší pobyty v regionu a motivuje návštěvníky, aby během svého pobytu více využívali místní služby, turistické cíle, zážitky i doprovodnou nabídku.
Jak ubytovatel kartu vystavuje?
Vydávání karty je nastaveno tak, aby bylo co nejjednodušší.
Ubytovatel může kartu vystavovat dvěma způsoby podle toho, jaký systém ve svém provozu používá.
Pokud používáte hotelový software
V některých případech je možné propojení se stávajícím hotelovým softwarem, který ubytovatel ve svém provozu již používá.
Možnost propojení vždy závisí na konkrétním typu hotelového softwaru. Nejde tedy o automatické propojení se všemi systémy.
Pokud váš hotelový software propojení umožňuje, může být vystavení Šumava CARD velmi jednoduché a probíhat přímo přes systém, ve kterém už běžně pracujete s údaji o hostech.
Pokud hotelový software nepoužíváte nebo propojení není možné
Pokud hotelový software nepoužíváte, nebo váš systém propojení neumožňuje, není to problém.
Kartu lze vydávat přes jednoduché webové rozhraní. Do systému vás zaregistrujeme a poskytneme vám přístupové údaje.
Toto rozhraní může zároveň sloužit jako elektronická kniha hostů. Ubytovatel tak může evidovat hosty přímo v systému, vystavovat Šumava CARD a pracovat s potřebnými údaji pro povinné evidence.
Co je online pre-check-in?
Online pre-check-in znamená, že host vyplní potřebné údaje ještě před příjezdem.
Ubytovatel mu pošle jednoduchý odkaz. Host přes něj doplní údaje potřebné k ubytování. Ty se následně propíší do systému a ubytovatel je nemusí ručně opisovat při příjezdu.
Díky tomu je příjezd hosta rychlejší a administrativa jednodušší.
Na základě vyplněných údajů může ubytovatel hostovi snadno vystavit Šumava CARD.
Elektronická kniha hostů a povinné evidence
Systém může sloužit také jako elektronická kniha hostů.
Ubytovatel v něm může evidovat hosty a zároveň využívat další praktické funkce.
Systém umožňuje například:
• evidenci ubytovaných hostů
• vystavení Šumava CARD
• online pre-check-in před příjezdem hosta
• stažení připravených údajů pro Český statistický úřad
• možnost napojení na cizineckou policii
• jednodušší hlášení zahraničních hostů přímo v rámci systému
Při využití napojení na cizineckou policii není nutné hlásit zahraniční hosty samostatně mimo tento systém.
Pro ubytovatele to znamená méně ruční práce, méně přepisování údajů a jednodušší provozní evidenci.
Jak host kartu obdrží?
Po vystavení může host Šumava CARD obdržet několika způsoby.
Kartu je možné:
• poslat hostovi e-mailem (ten si ji může stáhnout do mobilního telefonu, uložit do mobilní peněženky, uložit jako obrázek nebo udělat screenshot)
• vytisknout v papírové podobě
Každý host si tak může zvolit způsob, který mu nejvíce vyhovuje.
Někdo využije kartu v mobilu, jiný si ji raději vytiskne. Důležité je, aby měl při čerpání výhod k dispozici QR kód a číselný kód karty.
Co host s kartou získá?
Držitel Šumava CARD může čerpat výhody u zapojených partnerů v regionu.
Může jít například o:
• slevy na vstupné
• zvýhodněné služby
• bonusy navíc
• speciální nabídky pro držitele karty
• výhody u turistických cílů, služeb, zážitků nebo dopravních partnerů
Aktuální nabídka benefitů bude uvedena na webu a v aplikaci Šumava žije.
Kolik zapojení stojí?
Zapojení do Šumava CARD je pro členy Destinace Šumava žije zdarma.
To znamená, že pokud jste členem Destinace Šumava žije, za zapojení do systému Šumava CARD neplatíte žádný další roční poplatek.
Pokud členem zatím nejste, máte dvě možnosti.
Varianta 1: Členství v Destinaci Šumava žije
Roční členský příspěvek činí 2 500 Kč.
V rámci členství získáte:
• zapojení do Šumava CARD zdarma
• prezentaci v rámci Destinace Šumava žije
• možnost využívat další členské výhody
• zapojení do společné propagace regionu
• možnost být součástí širší spolupráce v cestovním ruchu
Tato varianta je pro většinu ubytovatelů nejvýhodnější.
Varianta 2: Samostatné zapojení pouze do Šumava CARD
Pokud se nechcete stát členem Destinace Šumava žije a chcete se zapojit pouze do projektu Šumava CARD, je možné samostatné zapojení za 4 000 Kč ročně.
Tato varianta zahrnuje pouze účast v systému Šumava CARD, bez dalších členských benefitů destinace.
Marketingová podpora projektu
Šumava CARD patří mezi hlavní novinky sezony 2026.
Projekt je podporován marketingovou komunikací Destinace Šumava žije prostřednictvím webu, aplikace, sociálních sítí, tiskových výstupů, médií a dalších komunikačních kanálů.
Zapojená ubytování jsou součástí oficiální prezentace projektu.
Cílem je, aby hosté už při plánování pobytu věděli, kde mohou Šumava CARD získat a jaké výhody jim karta během pobytu přinese.
Proč je Šumava CARD důležitá?
Šumava CARD není jen slevová karta.
Je to společný nástroj, který propojuje ubytovatele, služby, turistické cíle a návštěvníky. Pomáhá tomu, aby Šumava začala fungovat více jako jeden celek.
Podporuje delší pobyty, větší využívání místních služeb a lepší orientaci hostů v nabídce regionu.
Pro ubytovatele představuje jednoduchý způsob, jak zvýšit hodnotu pobytu a nabídnout hostům konkrétní benefit navíc.
Nejčastější dotazy
Karta se vydává digitálně prostřednictvím systému. Host ji obdrží e-mailem nebo QR kódem při příjezdu.
Hosta lze do systému zadat i s asistencí ubytovatele. Elektronická evidence nahrazuje papírovou domovní knihu.
Systém je navržen tak, aby byl kompatibilní s běžně používanými hotelovými softwary. Detaily integrace jsou řešeny individuálně.
Systém umožňuje evidenci hostů a generování podkladů. Model výběru poplatků je řešen ve spolupráci s obcemi.
Ano. Zapojené ubytování bude součástí marketingové podpory destinace a vyhledáváno hosty, kteří chtějí kartu využívat.
Ano. Pro malé provozy je systém přínosný zejména díky úspoře administrativy a marketingové podpoře.
Musí splňovat zákonné podmínky podnikání a řádně evidovat hosty. Systém je otevřen všem seriózním poskytovatelům ubytování.
Členské příspěvky jsou schvalovány orgány spolku. O případných změnách jsou členové vždy informováni.
Online pre-check-in znamená, že host vyplní potřebné údaje ještě před příjezdem.
Ubytovatel mu pošle odkaz, host údaje doplní a ty se následně propíší do systému. Ubytovatel tak nemusí údaje ručně opisovat při příjezdu.
Nejvýhodnější je členství v Destinaci Šumava žije.
Za 2 500 Kč ročně získáte zapojení do Šumava CARD zdarma a zároveň další členské výhody a možnost širší prezentace v rámci destinace.
Kartu lze hostovi poslat e-mailem, stáhnout do telefonu, uložit do mobilní peněženky, uložit jako obrázek nebo screenshot, případně vytisknout v papírové podobě.
Ne. Karta není veřejně prodejná. Získat ji lze pouze přes zapojené ubytování.
Šumava CARD může hostovi vydat pouze zapojený ubytovatel.
Host získává kartu při pobytu minimálně na 2 noci u zapojeného ubytovatele.
Aktuální počet členů je uveden ve výroční zprávě Destinace Šumava žije.
Základní roční členský příspěvek činí 2 500 Kč.
Pro členy Destinace Šumava žije je zapojení do Šumava CARD zdarma.
Ne. Propojení je možné pouze s některými hotelovými softwary. Možnost propojení vždy závisí na konkrétním systému.
Ano. Systém lze napojit na cizineckou policii. Díky tomu je možné hlášení zahraničních hostů řešit přímo v rámci systému.
Ano. Samostatné zapojení pouze do Šumava CARD je možné za 4 000 Kč ročně.
Ne. Kartu může mít v mobilu nebo vytištěnou v papírové podobě. Důležité je, aby měl k dispozici QR kód nebo číselný kód karty.
Ne. Pokud hotelový software nepoužíváte, můžete kartu vystavovat přes jednoduché webové rozhraní.
Ano. Webové rozhraní může sloužit také jako elektronická kniha hostů.
Ne. Projekt Šumava CARD nenabízí propojení s rezervačními systémy. Řeší se pouze možnost propojení s vybranými hotelovými softwary nebo práce přes jednoduché webové rozhraní.
Ne. Host získává Šumava CARD zdarma jako benefit ke svému pobytu.
Ano. Ze systému je možné stáhnout připravené údaje pro Český statistický úřad.